Inoxision ARCHIVE

Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails mit Inoxision ARCHIVE.

Die Inoxision GmbH aus Neuenmarkt ist ein führender Anbieter dieser hochwertiger Dokumentenarchivierungssoftware für Klein- und Mittelständische Unternehmen. Mit ihrer langjährigen Erfahrung und ihrem Engagement für erstklassige Lösungen ist sie unser idealer Partner für die Ergänzung unsere ERP Produktlandschaft. Inoxision bietet Unternehmen eine optimale Möglichkeit, ihre Dokumentenverwaltung zu verbessern.

Was sind die Vorteile von Inoxision und warum sie für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein können, wollen wir Ihnen hier aufzeigen.

1. Effiziente Dokumentenverwaltung:
Die Module und Produktvarianten von Inoxision ermöglichen eine effiziente und strukturierte Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumente. Mit der leistungsstarken Inoxision ARCHIVE können Sie Dokumente nahtlos erfassen, klassifizieren, indizieren und archivieren. Die innovative automatische Texterkennung (OCR) und intelligente Metadatenextraktion erleichtern die Suche und Navigation durch Ihre Dokumente erheblich. Zusätzlich bietet die Inoxision Workflow Engine die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu verbessern.

2. Platz- und Kosteneinsparungen:
Dank der digitalen Archivierungslösungen von Inoxision können Sie sich von sperrigen Aktenschränken und überfüllten Lagerräumen verabschieden. Durch die elektronische Speicherung und Archivierung Ihrer Dokumente sparen Sie nicht nur wertvollen Platz, sondern auch Kosten für Papier, Druckertinte und physische Archivierungssysteme.

3. Hohe Sicherheitsstandards:
Inoxision legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten. Mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselungstechnologien und Zugriffskontrollen, gewährleistet Inoxision den Schutz Ihrer vertraulichen Informationen. Inoxision ARCHIVE kann die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllen und unterstützt Sie bei der Einhaltung anderer gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus bietet Inoxision ein umfassendes Audit-Trail-System, das eine lückenlose Nachverfolgung von Änderungen, Zugriffen und anderen Aktivitäten ermöglicht.

4. Rechtliche Konformität:
Klein- und Mittelständische Unternehmen müssen oft rechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen gerecht werden. Die Produkte von Inoxision bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu archivieren und nachvollziehbar zu halten. Inoxision ARCHIVE verfügt über integrierte Funktionen für die revisionssichere Archivierung, die automatische Aufbewahrungsfristüberwachung und die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen. Sie können sicher sein, dass Ihre archivierten Dokumente jederzeit verfügbar und in einem rechtlich konformen Zustand sind.

5. Flexibilität und Skalierbarkeit:
Unternehmen verändern sich und wachsen im Laufe der Zeit. Daher bietet Inoxision ARCHIVE eine flexible Lösung, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen lassen. Die Inoxision ARCHIVE ist modular aufgebaut, sodass Sie genau die Funktionen auswählen können, die Sie benötigen. Ob Sie ein kleines Unternehmen mit begrenztem Dokumentenvolumen sind oder ein mittelständisches Unternehmen mit wachsenden Anforderungen – die Produkte von Inoxision skalieren mit Ihnen und unterstützen Sie jederzeit optimal. Darüber hinaus bietet Inoxision die Möglichkeit der Cloud-Integration, sodass Sie Ihre Dokumente sicher und flexibel in der Cloud speichern und darauf zugreifen können.

Entdecken Sie die leistungsstarken Dokumentenarchivierungslösungen Inoxision ARCHIVE.
Sprechen sie uns an, erfahren Sie, wie Ihr Klein- oder Mittelstandsunternehmen von den innovativen Produkten profitieren kann.